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学籍管理控制程序

 
 

1.目的
维护ca888正常的教育教学秩序,确保亚洲城ca888学籍管理过程得到有效控制。
2.范围
凡ca888全日制学生均适用,函授学员、留学生、各类培训班学员参照执行。
3.职责
3.1 全日制学生的学籍管理由学生工作处负责;
3.2 成人函授学员的学籍管理由继续教育培训中心负责;
3.3 留学生的学籍管理由留学生处负责。
4. 工作内容
4.1 入学与注册
4.1.1新生报到注册的办理
4.1.1.1学生工作处根据招生就业处提供的自治区招生考试院新生录取名册,为新生编班及编制序号, 制作[新生名册];拟定报到注册事宜;制作[新生入学报到表]。
4.1.1.2 新生持《ca888录取通知书》按亚洲城ca888有关要求和规定期限,按录取专业办理入学手续。新生报到及注册其他程序具体见《招生与新生入学工作控制程序》。
4.1.1.3因故不能按期入学者,应当向学生工作处办理请假手续;学生工作处应及时向招生就业处反馈办理请假手续的新生名单。
4.1.1.4 请假原则上不超过两周。未经请假或请假逾期者,除因不可抗力等正当事由外,视为放弃入学资格。
4.1.1.5新生入学后三个月内,由系部按照招生规定查阅本系部学生档案,进行政治、思想品德复查,由学生工作处组织进行体检复查。各项复查合格者予以注册,填发学生证,取得ca888学籍。体检复查程序具体见《健康检查控制程序》,结果处理意见具体按《普通高等学校招生体检工作指导意见》执行。
4.1.1.6 政治、思想品德复查有疑问的,报学生工作处处理。不符合招生条件者,应当根据情况予以处理,直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊被录取者,不论何时发现,一经查实,取消其入学资格或取消其学籍,情节恶劣的,报请有关部门查究。
4.1.1.7 因伤病或特殊事故当年不能按期报到的新生,可以在接到录取通知书至新生开学报到注册期间到学生工作处填写[保留入学资格申请书],同时出具相关证明及家长同意书,经学生工作处审核、亚洲城ca888批准,准予保留入学资格一年。
4.1.1.8 入学复检中对患有疾病的新生,经亚洲城ca888指定的二级甲等以上医院(下同)诊断不宜在校学习的,经本人申请,学生所在系部同意、学生工作处审核、亚洲城ca888批准,可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍,不享受在校生待遇。保留入学资格的新生应办理离校手续,一周内无故不办理离校手续者,取消其保留的入学资格。
4.1.1.9 因患病而保留入学资格的学生经治疗康复,可在下一学年开学前向学生工作处提出入学申请,经亚洲城ca888指定医院诊断,符合体检要求,学生工作处复查合格,亚洲城ca888批准,可以按当年新生办理入学手续;复查不合格者或逾期不办理入学手续者,取消其入学资格。
4.1.1.10学生工作处在新生入学完成注册后负责组织新生填写[学籍信息表],建立学籍数据;学籍信息表按系分别归类活页装订成册,即[学籍信息簿];学籍信息簿首页前应放置名单,以便查检。
4.1.2 在校生注册的办理
4.1.2.1 每学期开学时,学生应当按亚洲城ca888规定到校办理注册手续,确认学籍。
4.1.2.2 每学期开学前学生工作处将休学、退学、复学、转学等异动数据输入学生学籍管理系统数据库,确定应注册学生名单。
4.1.2.3 学生到系部办理签到手续,到财务处办理缴费手续。
4.1.2.4 各班班长收集全班同学的学生证到系部,系部指定专人给已办理签到手续和缴费手续的同学的学生证加盖注册印章和系部公章,即完成注册手续。
4.1.2.5 财务处核对学生是否缴费或办理助贷,缴费截止一周后财务处将各班缴费记录[缴费清单]交学生工作处转发各系部。
4.1.2.6 系部指定加盖注册印章的人员应查阅缴费清单 ,如缴费清单显示未缴,学生能提供已缴证明的,应当给学生办理注册手续。
4.1.2.7 不能如期注册者,应当办理请假手续或暂缓注册手续。未办理请假手续或请假未准逾期两周以上(含两周)、不按时缴费或未经批准缓交者,视同未注册;不符合注册条件或不缴纳学费者不予注册。系部应在电洽家长确认后视为放弃学籍,按自动退学处理。
4.1.2.8 学生工作处将未注册学生名单从应注册学生名单中删除,完成学生注册人数统计,并打印报表供相关部门参考。
4.2 成绩考核与记载办法
4.2.1 教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的成绩考核与记载按《学生课程考核及成绩管理控制程序》执行。
4.2.2学生思想品德的考核、鉴定,根据《ca888学生德育考评条例》进行。
4.2.3 学生不能按时参加教育教学计划规定的活动,应事先请假并获得批准。未请假或请假未准而缺席者,按旷课处理,具体见《ca888考勤与请假管理办法》和《ca888学生违纪处理规定》。
4.2.4 毕业班学生的[历年成绩表]由学生工作处在最后一个学期提供给学生,同时归入学生的毕业档案。
4.3 升级 跳级 留(降)级 免修与缓考
4.3.1 升级
学生学完本学年教学计划规定的课程,经考核成绩及格,准予升级。
4.3.2 跳级
学业成绩特别优秀的学生,如本人申请跳级,经系部同意,可按照跳越年级的教学计划规定的课程进行考核,课程成绩达到良好及以上,报教务科研处审核,经亚洲城ca888批准,允许跳级。
4.3.3 留(降)级
4.3.3.1学生考核不及格的课程,由教务科研处安排补考。一学期内补考不及格连同缺考、考试作弊、补考违纪合计有三门次课程或在校学习期间补考不及格连同缺考、考试作弊、补考违纪累计有四门次课程者,应予留(降)级。一年级学生第一学期达到降级规定的,允许跟班试读,待第一学年结束时再根据全学年成绩进行处理。
4.3.3.2公共体育课不及格,不计入留(降)级课程门次数。
4.3.3.3凡留(降)级的学生,其各种应缴费用和学籍管理按所到年级的有关标准和要求执行。
4.3.3.4春季学期开学时办理学生降级手续,秋季学期开学时办理学生留级手续。
4.3.3.5由于留(降)级等原因转入下一年级就读者,如该年级无相同专业,可由系部提出,经征求学生本人意见,报亚洲城ca888批准后,转入该年级相近专业就读。
4.3.4 免修与缓考
4.3.4.1 对因身体疾病或某种生理缺陷不能正常上体育课者,需持指定医院的证明,按亚洲城ca888规定办理免修手续,具体见《学生办理课程缓考、免修办法》。
4.3.4.2对留(降)级学生已修并考核及格的课程,凡学生在规定期限内办理免修手续的,可以保留其成绩,予以免修。
4.3.4.3申请免修的留(降)级学生应当在收到留(降)级通知的一周内提出,超过时间者一律不再受理。
留(降)级学生可以重修原先缺考、考试作弊或补考违纪的课程,重新获取课程成绩;若其所留(降)到的班级不开设相应课程,则该课程不再计入不及格课程门次数。
4.3.4.4留(降)级学生不得免修政治理论课、体育课、实习、生产劳动和其它实践性教学环节。
4.3.4.5 学生请假不能正常参加考核,应提前办理缓考手续,否则作缺考处理,具体见《学生申请课程缓考、免修暂行办法》。缓考课程由教务科研处负责重新安排考核,考核成绩按正常考核成绩的评定办法处理。
4.3.4.6 学生工作处审批同意免修和缓考的学生名单应当在三个工作日内通知相关部门。
4.4 转系(专业)与转学
4.4.1 转系(专业)
4.4.1.1学生原则上应在被录取的系部(专业)完成学业。有下列情况之一者,可允许转系(专业):
4.4.1.1.1 学生确有专长,转系(专业)更能发挥其专长者;
4.4.1.1.2 学生入学后发现某种疾病或生理缺陷,经学校指定的医疗单位检查证明,不能在原系(专业)学习者;
4.4.1.1.3 亚洲城ca888认可,学生确有某种特殊困难,不转系(专业)则无法继续学习者。亚洲城ca888根据社会对人才需求情况的发展变化,经学生同意,必要时可以适当调整学生所学的专业。
4.4.1.2 学生转系(专业),需由本人提出书面申请、所在系部同意并推荐,拟转入系(专业)审核同意接收,学生工作处审核,亚洲城ca888批准,并报教育厅备案。
4.4.2 转学
4.4.2.1学生一般应当在本院完成学业,有下列情况之一者,不得转学:
4.4.2.1.1 入学未满一学期的;
4.4.2.1.2 由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校;4.4.2.1.3 由低学历层次转为高学历层次的;
4.4.2.1.4 招生时确定为定向、委托培养的;
4.4.2.1.5 应予退学处理的;
4.4.2.1.6 其他无正当理由的。
4.4.2.2 跨校转学,经两校同意,由转出学校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当,可以办理转学手续;跨省转学者由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门。
4.4.2.3上报转学学生材料时,必须交验下列材料:
4.4.2.3.1 该生申请报告;
4.4.2.3.2 有该生姓名及省(市)级招生部门印章的录简表(复印件);
4.4.2.3.3 该生在校期间的学习成绩和思想品德鉴定;
4.4.2.3.4 因有特长而要求转学者,要有在省(区)级以上刊物发表的论文或在省(区)级以上竞赛获奖证书;
4.4.2.3.5 因病要求转学者,要有拟转入学校指定医疗单位的诊断证明;
4.4.2.3.6 因特殊困难要求转学者,要附有足以证明情况的必要材料。
4.4.2.4转入学生如有补考课程,应当在原学校完成补考。
4.4.3 转系(专业)或转学手续办理完毕后,原则上不得转回。
4.4.4学生工作处应当在一周内更换学生学籍管理系统内的数据并通知相关部门;在15日内调出学籍信息表,备注转系(转学)事项,并归入所转入的系部、年级、专业。
4.5 休学与复学
4.5.1 学制为三年的全日制学生在校学习的最长年限为六年;学制为二年的全日制学生在校学习的最长年限为四年。超过此年限者不予注册。
4.5.2 学生有下列情况之一者,应予休学:
4.5.2.1 因伤、病经指定医院诊断,须停课治疗、休养占一学期总学时1/3以上者;
4.5.2.2因某种特殊原因,本人申请或亚洲城ca888认为必须休学者。
4.5.3 学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),应当保留其学籍至退役后一年。
4.5.4 学生休学一般以一年为期。经学生本人提出申请,填写[休学审批表],系部同意,学生工作处审核,亚洲城ca888批准,可延续休学。同一年级中留(降)级和休学不得重叠。
4.5.5 休学学生的有关问题,按照下列规定办理:
4.5.5.1 保留学籍但不享受在校生待遇;
4.5.5.2 休学学生应当办理休学手续离校回家;
4.5.5.3 因病休学者,病休期间一切费用自理;
4.5.5.4 学生在休学期间发生的任何事故责任由学生本人负责。
4.5.6 学生休学期满复学按下列规定办理:
4.5.6.1 因伤、病休学的学生休学期满,应当于学期开学第二周(不含第二周)前向亚洲城ca888学生处提出复学申请,由亚洲城ca888卫生所指定的二级甲等以上医院诊断,证明恢复健康,并经亚洲城ca888复查合格,可办理复学手续。
其他学生休学期满,应于学期开学第二周(不含第二周)前持本人书面申请、家长同意书和有关证件,向学生工作处申请办理复学手续。
4.5.6.2 凡休学期满不办理休学延期或复学手续者,视为放弃学籍,作自动退学处理,不再另行寄发退学通知。
4.5.6.3 学生复学,均编入原专业相应年级学习。如该年级无相同专业的班级,经批准可转入相近专业。
4.5.6.4 休学期间有严重违法违纪行为者取消复学资格。
4.5.6.5 学生工作处应当在一周内更换学生学籍管理系统内的数据并通知相关部门,主要登录核准学生姓名、学号、休学原因、应复学年月等,对不复学学生根据实际情况在姓名上方填注[续休][自动退学] 或[未复学]等字样,本学期复学生应在前一学年休学记录簿内姓名之上方填注[已复学]等字样;在15日内调出学籍信息表,备注转系事项,并归入所转入的系部、年级、专业。
4.6 退学
4.6.1学生有下列情形之一者,应予退学:
4.6.1.1一学期内补考不及格连同缺考、考试作弊、补考违纪合计有四门次以上(含四门)课程或在校学习期间补考不及格连同缺考、考试作弊、补考违纪累计有五门次以上(含五门)课程的;
4.6.1.2 在校学习时间超过规定的年限的;
4.6.1.3申请复学时经复查不合格不准复学的;
4.6.1.4 经亚洲城ca888指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;
4.6.1.5 未请假离校连续两周未参加亚洲城ca888规定的教学活动的;
4.6.1.6 超过亚洲城ca888规定期限未注册而又无正当事由的;
4.6.1.7 本人申请退学的。本项学生须提交本人书面[退学申请书],系部同意,学生工作处审核,亚洲城ca888批准。
4.6.2 对学生的退学处理,由院长办公会议研究决定。受退学处理的学生应办理离校手续,并缴交[离校手续单]、学生证和校园卡。
4.6.3 对退学的学生,由亚洲城ca888出具退学决定书并送交本人,同时报自治区教育厅学生处备案。
4.6.4 退学的学生,应当在接收决定书之日起三天内办理手续离校,档案、户口退回其家庭户籍所在地。因病不能自行回家者,由所在系部通知家长或抚养人领回。
4.6.5学生工作处应当在一周内更换学生学籍管理系统内的数据并通知相关部门,年度结束后应将各类退学学生名单合并,按系别、年级、学号等记录,并填注[已退学]等字样。
4.6.6 学生对退学处理有异议的,可以依照《学生申诉控制程序》提出申诉。
4.7 毕业、结业与肄业
4.7.1 毕业
4.7.1.1具有学籍的学生在亚洲城ca888规定年限内,修完教育教学计划规定的内容,德、智、体达到毕业要求,准予毕业,由亚洲城ca888发给毕业证书。
4.7.1.2 毕业资格审核
4.7.1.2.1打印毕业班学生的历年成绩表。
4.7.1.2.2 对照专业教学计划,按学期、科目进行核对,检查是否有缺修科目,是否有不及格科目。
4.7.1.2.3 检查品行教育计划课程是否及格。
4.7.1.2.4 检查公共体育课是否及格。
4.7.1.3对符合毕业条件的学生,由学生工作处负责制作毕业证书并组织发放,同时制作[毕业证书发放表]存查。
4.7.2 结业
4.7.2.1学生在亚洲城ca888规定年限内,修完教育教学计划规定的内容,未达到毕业要求,准予结业,由亚洲城ca888发给结业证书。
4.7.2.2 因教学计划课程不及格而结业的学生,可于次年五月份前回校,由教务科研处安排补考。
4.7.2.3 因品行教育计划课程不及格而结业的学生,可于次年五月份前回校,由学生工作处安排补考。
4.7.2.4因教学计划课程或品行教育课程不及格而结业的学生,经补考后按照毕业要求审核,符合毕业要求者,按当年毕业生办理、发放毕业证书。
4.7.3 肄业
在校修业一学年以上退学的学生,办理完离校手续,交[离校手续单]、学生证、校园卡后,学生工作处学生学籍管理室应当同时发给肄业证书。
4.7.4 学习成绩单或学习证明
在校修业未满一学年退学的学生,办理完离校手续,交[离校手续单]、学生证、校园卡后,学生工作处学生学籍管理室应当同时发给学习成绩单或学习证明。
4.7.5 亚洲城ca888应当执行高等教育学历证书电子注册管理制度,学生工作处学生学籍管理室负责按自治区教育厅学生处要求每年将颁发的毕(结)业证书信息报自治区教育厅学生处注册。
4.7.6 对违反国家招生规定入学者,亚洲城ca888一经查实,不发给学历证书;已发的学历证书,亚洲城ca888将予以追回并报自治区教育厅学生处宣布证书无效。
4.7.7 毕业、结业、肄业证书遗失或者损坏,经本人申请,学生工作处核准,院领导同意后可出具相应的证明书。证明书与原证书有同等效力。
4.7.7.1 学生向学生工作处提出申请,填写[各项证明申请单],并提供在市级以上报纸申明的遗失启示,提交合格的照片。
4.7.7.2 申请书由学生工作处核查,分管院领导核定,院长签字,由自治区教育厅学生处验印。
4.7.7.3 申请人于7个工作日后到学生处领取。
5.记录
5.1《ca888新生名册》
5.2《ca888新生入学报到表》
5.3《ca888录取通知书》
5.4《ca888保留入学资格申请书》
5.5《ca888学籍信息表》
5.6《ca888学历证书电子注册学籍信息表》
5.7《ca888学生学期成绩更改表》
5.8《ca888学生回校登记表》
5.9《ca888缴费清单》
5.10《ca888休学、复学、退学审批表》
5.11《ca888学生各项证明申请单》
5.12《ca888缓考、免修申请单》
5.13《ca888毕(结)业生验印表》
5.14《ca888毕业生登记表》
5.15《退学申请书》
5.16《离校手续单》
5.17《历年成绩表》
5.18《ca888离校手续单》
5.19《ca888毕业证书发放表》
5.20《ca888学生申请课程缓考、免修办法》

 

 
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